Aufklärungsschreiben im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes vom 30.06.2003 „Datenschutzkodex“

Im Sinne des Art. 13 des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 INFORMIEREN wir darüber, dass das Augustiner Chorherrenstift Kloster Neustift die persönlichen Daten von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie von anderen Personen verarbeitet, die unserer Rezeption, dem Verwaltungsbüro oder der Geschäftsleitung ihre Personalien willentlich (persönlich, telefonisch, per Fax oder per E-Mail) mitteilen.

Unsere Gesellschaft garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt.

Ziel- und Zweckstellungen bei der Datenverarbeitung:

  • Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen; Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen;
  • Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit unseren Hotels und unserer Gesellschaft gegenüber wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden/Lieferantenbuchhaltung;
  • Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäftsinformationen und Werbematerial (per Post, Fax und E-Mail);
  • Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten;
  • Zielstellungen hinsichtlich Versicherungen, insbesondere Kreditversicherungen.

In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre persönlichen Daten bei Bedarf weitergeleitet:

  • an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist;
  • an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen/Verbindlichkeiten und zur Finanzierungsvermittlung unterhält;
  • an alle jene natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Unternehmens- sowie Verwaltungs- und Steuerberatungsbüro, Gerichte, Handelskammer usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist sowie der oben angegebenen Art und Weise samt entsprechenden Zielstellungen entspricht;
  • an freie Handelsvertreter, mit denen unsere Gesellschaft vertragliche Beziehungen pflegt.

Die von unserer Gesellschaft verarbeiteten persönlichen Daten unterliegen keiner Verbreitung.
Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer Mittel und automatisiert erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a) des gesetzvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.

Das Datenschutzgesetz verleiht dem Betroffenen die Möglichkeit zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. Insbesondere hat er das Recht zu wissen, welche persönlichen Daten der Inhaber über ihn besitzt und darüber Auskunft zu erhalten, ob Daten über ihn vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht gespeichert sind. Weiters steht ihm zu, in verständlicher Form nähere Informationen über diese Daten, Herkunft und den Grund und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren sowie Angaben über den Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung, die Personen und Kategorien von Personen, denen diese Daten möglicherweise übermittelt werden, zu erhalten. Der Betroffene hat das Recht seine Daten zu bestätigen und zu kontrollieren, zu berichtigen und zu ergänzen, zu beantragen, dass die Daten gelöscht, gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden falls die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Er hat das Recht, sich aus gerechtfertigtem Grund gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen sowie ihre Löschung, Sperrung, Umwandlung in anonyme Daten zu verlangen. Ohne gerechtfertigten Grund kann dies erfolgen, wenn Daten zum Zwecke der Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt- und Meinungsforschung verwendet werden.
Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person mittels Anfrage an den Verantwortlichen (Herrn Roberto Businaro, c/o Augustiner Chorherrenstift Kloster Neustift in 39040 Vahrn, Stiftstraße 1) mit Einschreiben oder E-Mail info@kloster-neustift.it geltend gemacht werden.

Inhaber der Datenverarbeitung:
Augustiner Chorherrenstift Kloster Neustift mit Sitz in 39040 Vahrn, Stiftstraße 1, in Person des gesetzlichen Vertreters

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